FIER OP ONZE CLUB !

Meerkamp: een nabeschouwing van organisator Guy Raeymaekers:

“Fier op mijn club” is ondertussen meer dan zomaar een slogan geworden binnen onze club. Afgelopen weekend werd dat opnieuw meer dan duidelijk tijdens de organisatie van onze meerkamp. Wat we samen hebben neergezet, was niet alleen een sportief succes, maar vooral ook een sterk bewijs van wat clubwerking, engagement en samenhorigheid kunnen betekenen.

De meerkamp van afgelopen weekend mag zonder twijfel geslaagd genoemd worden. We mochten rekenen op veel deelnemers, prachtig weer en een organisatie die op tijd en volgens plan rond geraakte. Aan de inkom kregen onze medewerkers heel wat positieve reacties van mensen die huiswaarts keerden. Zulke spontane complimenten doen deugd, want ze tonen aan dat de inspanningen van vele vrijwilligers niet onopgemerkt blijven.

Als organisator ben ik al jaren fier op onze werking. En ik weet dat ik daarin zeker niet alleen sta. Binnen onze club zijn er heel wat mensen die al lang geen actieve atleet meer zijn, maar bij wie de drang om topprestaties neer te zetten nog altijd diep ingebakken zit. Alleen gebeurt dat vandaag niet meer op de piste, maar in de organisatie, de voorbereiding, de jurywerking, de catering, de opbouw, de afbraak en alle kleine en grote taken die nodig zijn om zo’n meerkamp mogelijk te maken.

Dat onze club op het vlak van meerkamporganisaties quasi uniek is, zal na 50 jaar ervaring nog moeilijk iemand tegenspreken. Wat wij de voorbije decennia hebben gerealiseerd, is bijzonder. Meerkampen organiseren is bovendien zelden een financieel succes. Dat is jammer genoeg de realiteit. Toch slagen we er, dankzij tal van initiatieven zoals verkoop, salades, pasta’s en de steun van enkele sponsors, in om op deze twee dagen toch een bescheiden winst te maken. Ook dat is alleen mogelijk dankzij de inzet van vele handen.

De cijfers spreken voor zich. Op zaterdag werkten we met 19 juryleden, waarvan slechts 4 niet tot onze club behoorden. Op zondag waren er 22 juryleden, waarvan 9 extern. Vermoedelijk zijn er weinig clubs die een meerkamp durven en kunnen organiseren met zo weinig externe juryleden én met zo’n beperkte jurybezetting. Bij het hoogspringen moest zelfs gewerkt worden met één jurylid, het absolute minimum.

Hoe lossen wij dat op? Door er een indrukwekkende ploeg helpers tegenover te zetten. Op zaterdag konden we rekenen op 35 helpers die de hele dag paraat stonden. Op zondag waren er 43 helpers die de volledige dag aanwezig waren. Tellen we daar de mensen bij die een halve dag kwamen helpen, dan kwamen we in totaal zelfs aan meer dan 50 helpende handen. Daarnaast waren er ook mensen die al op vrijdagvoormiddag en vrijdagnamiddag aanwezig waren voor de voorbereiding en op zondagavond nog altijd klaarstonden om mee af te ronden. Niet minder dan 25 mensen hebben gewoon hun volledige weekend in dienst van de club gesteld.

Ook achter de schermen werd er hard gewerkt. Onze ploeg van de koude schotels maakte op twee dagen tijd maar liefst 130 koude schotels, alleen al voor de helpers. Dat

cijfer zegt veel over de omvang van de organisatie, maar ook over de zorg die we willen dragen voor iedereen die zich inzet.

Sportief mochten we 52 verschillende clubs ontvangen en 196 deelnemers verwelkomen. Onze eigen club, ACHL, was sterk vertegenwoordigd met 21 atleten. Daarmee moesten we nipt AVKA laten voorgaan, dat met een paar atleten meer aanwezig was. Ook dat is iets om fier op te zijn: niet alleen organiseren we, we nemen ook zelf met een mooie delegatie deel.

Een organisatie als deze lukt nooit door één persoon alleen. Ze is het resultaat van vele mensen die elk hun deel opnemen. Sommigen zichtbaar op het terrein, anderen achter de schermen. Sommigen voor enkele uren, anderen een volledige dag of zelfs een volledig weekend. Maar samen zorgen zij ervoor dat onze club blijft staan voor kwaliteit, warmte, sportiviteit en engagement.

Daarom mogen we terecht zeggen: wij zijn fier op onze club. Fier op onze atleten. Fier op onze juryleden. Fier op onze helpers. Fier op iedereen die, op welke manier dan ook, heeft bijgedragen aan dit mooie weekend.

Want topprestaties worden niet alleen geleverd op de piste. Soms worden ze geleverd met een meetlint in de hand, achter een laptop, aan een hoogspringstand, in de keuken, aan de inkom, bij de opbouw of tijdens de afbraak.

En net dat maakt onze club zo bijzonder.